Главный принцип
Маскируем участников сделки — оставляем её содержание.
ИИ должен видеть структуру и логику, но не получать то, что раскрывает компанию, клиентов или реальные условия.
Что маскируем, а что оставляем
Без обработки — нельзя
- Названия компаний, клиентов, поставщиков, банков
- ФИО сотрудников и физлиц
- ИНН, КПП, ОГРН, БИК
- Реквизиты счетов, номера платёжных поручений
- Номера договоров, счетов, актов
- Зарплаты, премии, бонусы конкретных сотрудников
- Реальные условия договоров: цены, скидки, штрафы
- Стратегические планы и переговорные позиции
- Внутренняя переписка с именами и коммерческими деталями
Можно передавать
- Структуру и логику документа
- Суммы, сроки, условия договора
- Стандартные правовые формулировки
- Отраслевые термины и методики
- Публичные данные — курсы ЦБ, ставки, нормативы
- Публичную отчётность
- Типы операций без конкретных контрагентов
Что и чем заменять
| Что есть в исходных данных | Как заменить перед работой с ИИ |
|---|
| Название компании | Компания А |
| Название клиента | Клиент 1 |
| Название поставщика | Поставщик 1 |
| Фамилия сотрудника | Сотрудник 1 |
| Название проекта | Проект 1 |
| Номер договора | Договор 1 |
| Номер счёта | Счёт 1 |
| Название продукта | Продукт А |
| Название подразделения | Подразделение 1 |
| Банковские реквизиты | Удалить полностью |
| Телефон, адрес, email | Удалить полностью |
| Точная сумма | Можно оставить или округлить — по ситуации |
| Коммерческие условия | Описать тип условия без деталей |
Если хотите дополнительно скрыть суммы — пять способов
Суммы — это содержание задачи, передавать их можно. Но если данные особенно чувствительны или вы хотите дополнительной защиты — вот варианты.
1
Округлить
Подходит, если точность до рубля не важна.
8 457 392 → 8 500 000
2
Изменить масштаб
Все суммы разделить или умножить на один коэффициент. Структура сохраняется, реальные обороты не раскрываются.
Делим всё на 10: 120 000 000 → 12 000 000
3
Использовать индексы
Первый период принять за 100, остальное — относительно него. Удобно для анализа динамики.
Январь = 100, Февраль = 108, Март = 95
4
Заменить на проценты
Подходит для анализа отклонений, структуры затрат, маржинальности.
«Выручка снизилась на 7%, себестоимость выросла на 4 п.п.»
5
Использовать учебный пример
Создать данные с похожей структурой, но условными значениями. Бизнес-логика должна быть сохранена — иначе ИИ будет работать с хаосом, а не с задачей.
Что можно поручать ИИ без загрузки чувствительных данных
Составить структуру отчёта
Подготовить план пояснительной записки
Сформулировать вопросы к подразделениям
Написать шаблон письма
Улучшить текст регламента
Объяснить финансовый показатель простым языком
Подготовить чек-лист проверки отчёта
Составить структуру презентации
Подготовить техническое задание
Найти противоречия в обезличенном описании
Составить список рисков для проверки
Описать требования к данным
Какой ИИ использовать
Зарубежные серверы
ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek
Использовать, когда данные обезличены. Выбирать по функциональности под задачу.
Российские серверы
GigaChat, YandexGPT
Использовать, когда данные невозможно или нецелесообразно обезличить. Соответствуют 152-ФЗ.
Проверьте перед загрузкой в ИИ
Нет реальных ФИО, паспортных данных, телефонов и адресов
Нет ИНН, КПП, ОГРН, БИК компаний
Нет названий контрагентов, раскрывающих коммерческую тайну
Нет реквизитов счетов и номеров платёжных поручений
Справочник замен не попал в файл, который идёт в ИИ
Ctrl+F по названию компании — ничего не найдено
Правовая основа
152-ФЗ
«О персональных данных» — запрет на передачу данных физлиц на зарубежные серверы без выполнения условий локализации.
98-ФЗ
«О коммерческой тайне» — передача данных, составляющих коммерческую тайну, в публичный ИИ может быть квалифицирована как её раскрытие.
